Pembukuan akuntansi dagang adalah suatu sistem pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan dagang untuk memantau arus kas, aset, dan kewajiban perusahaan. Dalam pembukuan akuntansi dagang, semua transaksi keuangan dicatat dan direkam dalam buku besar perusahaan, sehingga perusahaan dapat mengetahui kondisi keuangan dan kinerjanya.
Pembukuan akuntansi dagang memiliki beberapa tujuan, antara lain:
Memantau arus kas perusahaan
Dalam pembukuan akuntansi dagang, transaksi keuangan perusahaan dicatat secara sistematis dan teratur. Dengan demikian, perusahaan dapat memantau arus kas masuk dan keluar serta mengetahui posisi kas perusahaan pada setiap saat.
Memantau aset perusahaan
Pembukuan akuntansi dagang juga memantau aset perusahaan seperti inventaris, peralatan, dan gedung. Dengan pencatatan yang teratur dan sistematis, perusahaan dapat memantau aset yang dimilikinya, memperkirakan nilai aset tersebut, dan mengetahui apakah ada aset yang perlu diperbaiki atau diganti.
Memantau kewajiban perusahaan
Pembukuan akuntansi dagang juga memantau kewajiban perusahaan seperti hutang dagang, utang bank, dan gaji karyawan. Dengan pencatatan yang teratur dan sistematis, perusahaan dapat memantau kewajiban yang dimilikinya, memperkirakan jumlah kewajiban yang harus dibayarkan, dan mengetahui apakah perusahaan mampu memenuhi kewajiban tersebut.
Memantau kinerja perusahaan
Dengan pembukuan akuntansi dagang yang teratur, perusahaan dapat mengetahui kinerjanya, apakah perusahaan mendapatkan keuntungan atau mengalami kerugian. Dengan mengetahui kinerja perusahaan, manajemen dapat mengevaluasi strategi bisnis yang dilakukan dan memperbaiki strategi yang tidak efektif.
Pembukuan akuntansi dagang terdiri dari beberapa jenis buku catatan, antara lain:
- Buku besar
Buku besar adalah buku catatan akuntansi yang mencatat semua transaksi keuangan perusahaan. Dalam buku besar, semua transaksi dicatat berdasarkan jenis akun, seperti akun kas, akun piutang, akun persediaan, dan lain sebagainya.
- Buku pembantu
Buku pembantu adalah buku catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang berkaitan dengan suatu akun tertentu, seperti buku pembantu piutang, buku pembantu persediaan, dan lain sebagainya.
- Jurnal
Jurnal adalah buku catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan perusahaan secara terperinci, termasuk tanggal, nomor transaksi, jenis transaksi, dan jumlah uang yang terlibat.
- Buku kas
Buku kas adalah buku catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang melibatkan uang tunai, termasuk penerimaan uang dan pengeluaran uang.
- Laporan keuangan
Setelah semua transaksi keuangan dicatat dalam buku besar, buku pembantu, jurnal, dan buku kas, perusahaan dapat membuat laporan keuangan. Laporan keuangan terdiri dari beberapa jenis, antara lain:
Neraca adalah laporan keuangan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada suatu waktu tertentu. Neraca mencatat semua aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.
- Laporan laba rugi
Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan jumlah pendapatan, biaya, dan laba atau rugi yang diperoleh perusahaan dalam suatu periode.
- Laporan arus kas
Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang menunjukkan arus kas masuk dan keluar perusahaan dalam suatu periode.
- Laporan perubahan ekuitas
Laporan perubahan ekuitas adalah laporan keuangan yang menunjukkan perubahan ekuitas perusahaan dalam suatu periode.
Pembukuan akuntansi dagang sangat penting bagi perusahaan dagang karena dapat memantau arus kas, aset, dan kewajiban perusahaan secara teratur dan sistematis. Dengan memantau kondisi keuangan perusahaan secara teratur, perusahaan dapat membuat keputusan bisnis yang tepat dan menghindari kerugian. Oleh karena itu, setiap perusahaan dagang harus memiliki sistem pembukuan akuntansi dagang yang baik dan teratur.