Mulai Ruas Accounting versi 2.2.0 ada tambahan menu yang namanya “Backup”, menu dapat diakses di Setting => Backup Database. Itu adalah fitur backup manual, yang dapat diakses secara mudah kapan saja, tanpa harus membuka folder sistem. Backup dapat anda download ke lokasi sesuai kehendak anda, juga dapat dihapus.
Lokasi hasil backup akan berada di folder ini:
C:\Ruas-Accounting-64\htdocs\server\storage\app\LaravelLalu, bagaimana cara backup secara otomatis?
Silahkan ikuti sesuai lokasi file Anda. Pilih tombol di bawah ini
| Nama | Keterangan Lokasi File |
| Xampp Portable (64 bit) | C:\Ruas-Accounting-64 |
| Uniserver (64 bit) | C:\ruas-accounting-uniserver-64 |
| 32 Bit | C:\Ruas-Accounting-32 |
| Xampp Original | C:\xampp |
CARA BACKUP OTOMATIS UNTUK KHUSUS PENGGUNA RUAS ACCOUNTING 64 BIT (FOLDER C:\Ruas-Accounting-64)
Cara Backup Secara Otomatis
(1) Alat untuk backup (pastikan sudah ada di tempat anda)
C:\Ruas-Accounting-64\ruas-docs\backup_database_ruasaccounting.bat(2) Test Backup Menggunakan Tools Tersebut
Silakan diklik 2 kali. Atau anda langsung buka file dari folder “C:\Ruas-Accounting-64\ruas-docs\” klik 2 kali file “backup_database_ruasaccounting.bat“.
Setelah anda klik 2 kali, maka file akan tampil di menu aplikasi Ruas Accounting di “Setting – Backup Database“. Atau silakan cek folder ini “C:\Ruas-Accounting-64\htdocs\server\storage\app\Laravel” (jika anda pengguna “xampp”, “Ruas-Accounting-64” dirubah menjadi “xampp”.), pastikan ada file baru. Nama file seperti ini “backup-2024-xx-xx_xx-xx-xx”. Jika sudah ada berarti tools backup sudah siap pakai.
Patikan file backup punya ukuran, seperti di bawah ini:
(3) Setting Jadwal Backup Secara Otomatis
(A) Buka Task Scheduler di Windows
- bisa diketik di pencarian menu, ketik “Task Scheduler“
- bisa dipilih dari menu start -> Windows Administrative Tools -> Task Scheduler.
(B) Buat Task Scheduler
===> Klik CREATE BASIC TASK
===> Pada “Name” silakan tulis “backup setiap jam 12 siang”
===> Deskripsi dapat dituliskan sama dengan “name” atau dikosongkan
===> Klik NEXT
===> Pada WHEN DO YOU THE TASK START, pilih “DAILY”
===> Pada START, tanggalnya silakan isi tanggal besok atau hari ini, kemudian pada JAM, silakan pilih jam 12:00:00.
===> pada RECUR EVERY, ketikkan angka 1 (days)
===> Pada “WHAT ACTION DO YOU WANT THE TASK TO PERFORM?” Pilih “START PROGRAM”
===> Pada PROGRAM/SCRIPT, klik BROWSE, arahkan ke file tools backup, atau copy dan paste kode ini
C:\Ruas-Accounting-64\ruas-docs\backup_database_ruasaccounting.batjika anda pengguna “xampp”, “Ruas-Accounting-64” dirubah menjadi “xampp”.
===> klik FINISH. Selesai.
Dari langkah di atas maka backup dilakukan secara otomatis setiap jam 12 siang, jika Anda menghendaki backup sehari 2 kali, tinggal lakukan seperti langkah di atas, atur jadwal backup jam 17:00:00 misalnya, dengan demikian komputer akan backup sehari 2 kali; jam 12 siang dan jam 5 sore. Anda juga dapat memerintahkan untuk backup setiap jam 1 kali, tinggal buat seperti di atas, beberapa kali, disesuaikan jamnya.
(4) Backup Secara Otomatis Diunggah ke Google Drive
===> Install Google Drive,
Jika belum install silakan download Google Drive dan install, download melalui website Google Drive, login google drive, klik gambar gir di kanan atas, pilih “Dapatkan Drive untuk Desktop”.
Atau langsung download si sini: https://dl.google.com/drive-file-stream/GoogleDriveSetup.exe
Setelah berhasil install silakan login Google Drive pakai email anda.
===> Buka Google Drive Setting di Desktop
=====> klik Google Drive di Taskbar
=====> klik gambar Gir
=====> klik Preference
===> Klik “MY LAPTOP” / “MY COMPUTER”, kemudian klik “ADD FOLDER“
===> Akan diarahkan ke PEMILIHAN FOLDER,
silakan masukkan sinkronisasi 2 folder ini:
- “C:\Ruas-Accounting-64\htdocs\server\storage\app\Laravel”
- “C:\Ruas-Accounting-64\htdocs\server\storage\app\attachment”
attachment adalah folder foto dan pdf bukti transaksi (hanya untuk pengguna pro version).
“C” => “Ruas-Accounting-64” => “htdocs” => “server” => “storage” => “app” => “Laravel”.
(C:\Ruas-Accounting-64\htdocs\server\storage\app\Laravel)
dan
“C” => “Ruas-Accounting-64” => “htdocs” => “server” => “storage” => “app” => “attachment”
(C:\Ruas-Accounting-64\htdocs\server\storage\app\attachment)
jika anda pengguna “xampp”, “Ruas-Accounting-64” dirubah menjadi “xampp”.
Dengan langkah di atas Database anda secara otomatis terbackup ke Google Drive, hal ini penting untuk memastikan anda tidak kehilangan data, walaupun komputer rusak sekalipun.
CATATAN:
- Untuk pengguna CPANEL, mohon ditunggu tutorial auto backup untuk CPANEL di artikel yang akan datang.