Cara Import Transaksi Pembelian dari Excel ke Software Akuntansi Ruas Accounting

11 September 2026

Cara Import Transaksi Pembelian dari Excel ke Software Akuntansi Ruas Accounting adalah sebagai berikut:

  1. di menu “Pembelian” => “Beli Produk” klik tombol “Import“
  2. download template
  3. isi template, disesuaikan dengan transaksi.
  4. unggah.

Cara Isi Template

Transaksi bisa “transaksi single” maupun “multi transaksi“. Contoh:

  • pembelian buku (10 pcs), pada seorang supplier
  • pulpen (10 pcs), buku (10 pcs), dan spidol (10 pcs), pada seorang supplier

Transaksi juga bisa “single supplier” dan “multi supplier“. Contoh:

  • pembelian buku (10 pcs), pada supplier A
  • pembelian buku (10 pcs) pada supplier A, dan pembelian pulpen (1 pcs) pada supplier B.

Penjelasan Kolom

  1. Transaction ID
    1. Bisa berupa huruf, angka, atau kombinasi. Tanpa spasi.
    2. ini harus diisi
  2. Product ID
    1. ID produk, bukan nama produk,
    2. ID produk dapat dilihat di “produk” => “daftar produk”
    3. ID produk juga dapat anda ambil di file excel template, sheet “Product”
  3. Qty
    1. Jumlah barang
  4. Unit ID
    1. ID dari satuan. Bukan nama satuan.
    2. Unit ID Dapat dilihat di menu “Produk” => “Setting Satuan”.
    3. Unit ID juga dapat anda ambil di file excel template, sheet “Product”
  5. Purchase Price
    1. Harga beli per satuan
    2. Desima tulis pakai titik.
  6. Supplier ID
    1. Supplier ID adalah kontak, dapat anda lihat di menu “Kontak” => “Kontak”
    2. Supplier ID dapat anda ambil di file excel template, sheet “Supplier”
  7. Date
    1. Tanggal transaksi
    2. pakai format [tahun 4 digit]-[bulan 2 digit]-[tanggal 2 digit]
    3. contoh: 2026-12-01 (untuk ‘1 desember 20206’)
  8. Due Date
    1. Tanggal jatuh tempo.
    2. Ini harus diisi, bisa disamakan saja dengan “Date” atau sesuai asli jika ada
    3. pakai format [tahun 4 digit]-[bulan 2 digit]-[tanggal 2 digit]
    4. contoh: 2026-12-01 (untuk ‘1 desember 20206’)
  9. PPN Amount
    1. tidak harus diisi
    2. khusus pengguna versi plus
  10. Warehouse ID
    1. ID dari gudang, bukan nama gudang
    2. Warehouse ID dapat diambil di menu “Produk” => “Gudang”
    3. Warehouse ID juga dapat anda ambil di file excel template, sheet “Warehouse”
  11. Cashout ID
    1. ID Kas, bukan nama kas
    2. anda bayar pakai kas mana
    3. dapat dilihat di menu “Kas” =. “Setting kas”
    4. Cashout ID juga dapat anda ambil di file excel template, sheet “Cashout”
  12. Discount
    1. angka diskon
    2. tidak harus
  13. Paid
    1. Jumlah bayar
  14. Notes
    1. Keterangan transaksi
    2. tidak harus diisi
  15. PPH Value
    1. jenis PPH
    2. tidak harus
    3. khusus pengguna versi plus
  16. PPH Amount
    1. Nilai PPH
    2. tidak harus
    3. khusus pengguna versi plus

Silahkan hubungi kami jika masih ada yang perlu ditanyakan.

Scroll to Top