Bagaimana cara mencatat transaksi pembelian barang dagangan (persediaan) di software akuntansi Ruas Accounting? mungkin anda juga bertanya “jurnal pembelian barang dagang” jika anda belajar akuntansi.
Di Ruas Accounting kita tidak akan memikirkan jurnal, laporan neraca dan laba rugi akan otomatis tercatat.
Langsung to the point, cara mencatatnya sebagai berikut:
(1) klik menu Pembelian
(2) klik sub menu Beli Produk
(3) klik tombol Beli
(4) pilih supplier
(5) pilih produk yang dibeli
klik “tambah produk” jika produk yang dibeli lebih dari satu, maka akan menambahkan baris tabel produk.
(6) masukkan jumlah barang (kuantitas)
(7) pilih kas yang dipakai untuk bayar
(8) masukkan jumlah pembayaran
(9) klik simpan
Pembelian barang dagang masuk ke akun apa?
Akun-akun yang akan bergerak adalah sebagai berikut:
- Persediaan / Persediaan Barang Dagangan di Harta/Aset (Neraca / Posisi Keuangan)
- bertambah
- Kas di Harta/Aset (Neraca / Posisi Keuangan) – jika dibayar tunai
- berkurang
- Hutang Pembelian di Kewajiban (Neraca / Posisi Keuangan)
- bertambah
Tentunya selain 3 hal di atas anda perlu cek stok kuantitas barang, jumlah ada berapa, yang dapat anda lihat di “daftar produk”, dan praktek di lapangan jumlah fisik harus bertambah dan sesuai dengan seharusnya.
Dalam Ruas Accounting semua hal di atas secara otomatis sudah terupdate, pengguna tinggal melakukan cross check saja.
Mari kita lakukan pengecekan perubahan-perubahan yang terjadi ketika kita melakukan transaksi pembelian
(1) Posisi Keuangan sebelum pembelian
penjelasan gambar:
- Kas BCA = Rp.100.000
- Modal = Rp.100.000
(2) Melakukan pembelian
- 5 pcs Drone x1 (5 x Rp.300.000) = Rp.1.500.000
- 5 pcs Tablet x2 (5 x Rp. 5.000.000) = Rp.25.000.000
Total: Rp.26.500.000
(3) Posisi Keuangan Setelah Melakukan Pembelian
penjelasan gambar:
- Kas BCA berkurang
- dari Rp.100.000.000 menjadi Rp.73.500.000
- Persediaan Bertambah
- dari Rp.0 menjadi Rp.26.500.000
- tidak ada utang, karena kita bayar lunas.
(4) Kuantitas Barang
